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Terá como principal responsabilidade a organização e coordenação da secção administrativa, garantindo a otimização dos processos e a eficiência do serviço prestado. Deverá:

• Organizar e coordenar a secção administrativa sob a orientação do superior hierárquico;
• Planear e gerir horários de trabalho e mapa anual de férias;
• Identificar necessidades de formação da equipa;
• Articular procedimentos administrativos com as valências técnicas da organização;
• Otimizar os processos administrativos e a utilização de meios digitais;
• Garantir a correta faturação a clientes e diversas entidades;
• Reportar semanalmente indicadores de gestão ao superior hierárquico;
• Providenciar conteúdos e sugestões sobre especialidades e serviços ao Departamento de Comunicação e Imagem;
• Garantir que a equipa sob a sua coordenação desempenha corretamente as funções de atendimento ao cliente, agendamento de consultas/exames, faturação e contacto com seguradoras e subsistemas de saúde.

• Experiência na coordenação de equipas administrativas;
• Conhecimentos de Software de Faturação (preferencial);
• Capacidade de organização e forte sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal.