Formação e Desenvolvimento
Ajudamos as organizações a tornarem-se ágeis desenvolvendo a criatividade e a resolução de problemas de forma colaborativa, emponderando o seu capital humano.

Atendimento e Gestão de Reclamações para Farmácias

Um atendimento eficaz e uma boa gestão de reclamações são fundamentais para fortalecer a relação com os clientes e garantir a sua fidelização. Esta formação prepara os participantes para lidar com situações desafiantes, respondendo às reclamações de forma profissional, empática e orientada para soluções.

  • Aperfeiçoar as competências de atendimento ao cliente em farmácias, promovendo uma experiência positiva e diferenciadora.
  • Capacitar os participantes para lidar com reclamações de forma eficaz e empática, transformando situações de insatisfação em oportunidades de fidelização.
  • Desenvolver a capacidade de comunicação assertiva e o uso de técnicas para evitar escaladas de conflito.

Módulo 1: Introdução ao Atendimento em Farmácias

  • A importância do atendimento ao cliente em farmácias: impacto na imagem e fidelização.
  • Características do cliente de farmácia: expectativas, emoções e comportamentos específicos.
  • Desafios e oportunidades do atendimento no setor farmacêutico.

 

Módulo 2: Competências Essenciais de Comunicação

  • A comunicação no atendimento ao cliente:
  • Linguagem verbal e não verbal.
  • A importância da escuta ativa e empatia.
  • Técnicas de comunicação assertiva: como transmitir informações com clareza e empatia.
  • Como gerir clientes exigentes ou emocionalmente sensíveis:
  • Adaptação do discurso ao perfil do cliente.
  • Estratégias para criar uma relação de confiança.

 

Módulo 3: Gestão de Reclamações – Princípios e Processo

  • Causas mais frequentes de reclamações em farmácias:
  • Demoras no atendimento.
  • Falhas de comunicação.
  • Questões relacionadas com preços ou indisponibilidade de produtos.
  • Etapas da gestão eficaz de reclamações:
  • Receber a reclamação com empatia e respeito.
  • Escutar e compreender o problema.
  • Apresentar uma solução ou encaminhamento adequado.
  • Acompanhar a resolução para garantir a satisfação do cliente.
  • Técnicas de desescalada de conflitos:
  • Como lidar com clientes irritados ou agressivos.
  • Transformar a insatisfação em fidelização.

 

Módulo 4: Estratégias para Prevenir Reclamações

  • Como antecipar necessidades e expectativas dos clientes:
  • Proatividade no atendimento e comunicação clara.
  • Importância de conhecer bem os produtos e serviços da farmácia.
  • Melhorias contínuas nos processos internos:
  • Organização da farmácia e gestão de filas de espera.
  • Resolução de problemas recorrentes.

 

Módulo 5: Gestão Emocional e Resiliência no Atendimento

  • Impacto emocional do atendimento a clientes exigentes ou insatisfeitos.
  • Técnicas para gerir stress e manter o profissionalismo:
  • Controlo emocional em situações desafiantes.
  • Estratégias para evitar o desgaste emocional no atendimento.

Esta formação destina-se a Proprietários, Diretores Técnicos, Farmacêuticos Adjuntos, Técnicos de Farmácia e Técnicos Auxiliares de Farmácia.

APRESENTAÇÃO

Um atendimento eficaz e uma boa gestão de reclamações são fundamentais para fortalecer a relação com os clientes e garantir a sua fidelização. Esta formação prepara os participantes para lidar com situações desafiantes, respondendo às reclamações de forma profissional, empática e orientada para soluções.

OBJETIVOS
  • Aperfeiçoar as competências de atendimento ao cliente em farmácias, promovendo uma experiência positiva e diferenciadora.
  • Capacitar os participantes para lidar com reclamações de forma eficaz e empática, transformando situações de insatisfação em oportunidades de fidelização.
  • Desenvolver a capacidade de comunicação assertiva e o uso de técnicas para evitar escaladas de conflito.
PROGRAMA

Módulo 1: Introdução ao Atendimento em Farmácias

  • A importância do atendimento ao cliente em farmácias: impacto na imagem e fidelização.
  • Características do cliente de farmácia: expectativas, emoções e comportamentos específicos.
  • Desafios e oportunidades do atendimento no setor farmacêutico.

 

Módulo 2: Competências Essenciais de Comunicação

  • A comunicação no atendimento ao cliente:
  • Linguagem verbal e não verbal.
  • A importância da escuta ativa e empatia.
  • Técnicas de comunicação assertiva: como transmitir informações com clareza e empatia.
  • Como gerir clientes exigentes ou emocionalmente sensíveis:
  • Adaptação do discurso ao perfil do cliente.
  • Estratégias para criar uma relação de confiança.

 

Módulo 3: Gestão de Reclamações – Princípios e Processo

  • Causas mais frequentes de reclamações em farmácias:
  • Demoras no atendimento.
  • Falhas de comunicação.
  • Questões relacionadas com preços ou indisponibilidade de produtos.
  • Etapas da gestão eficaz de reclamações:
  • Receber a reclamação com empatia e respeito.
  • Escutar e compreender o problema.
  • Apresentar uma solução ou encaminhamento adequado.
  • Acompanhar a resolução para garantir a satisfação do cliente.
  • Técnicas de desescalada de conflitos:
  • Como lidar com clientes irritados ou agressivos.
  • Transformar a insatisfação em fidelização.

 

Módulo 4: Estratégias para Prevenir Reclamações

  • Como antecipar necessidades e expectativas dos clientes:
  • Proatividade no atendimento e comunicação clara.
  • Importância de conhecer bem os produtos e serviços da farmácia.
  • Melhorias contínuas nos processos internos:
  • Organização da farmácia e gestão de filas de espera.
  • Resolução de problemas recorrentes.

 

Módulo 5: Gestão Emocional e Resiliência no Atendimento

  • Impacto emocional do atendimento a clientes exigentes ou insatisfeitos.
  • Técnicas para gerir stress e manter o profissionalismo:
  • Controlo emocional em situações desafiantes.
  • Estratégias para evitar o desgaste emocional no atendimento.
DESTINATÁRIOS

Esta formação destina-se a Proprietários, Diretores Técnicos, Farmacêuticos Adjuntos, Técnicos de Farmácia e Técnicos Auxiliares de Farmácia.